A) Veri Sorumlusu
MES FUARCILIK Limited Şirketi veri sorumlusudur. Şirket, kişisel verilerinizi korumada en yüksek seviyede titizlik ve hassasiyet göstermekte ve tüm verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlemektedir.
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek için teknik ve idari tedbirler alınmıştır. Erişim yetkisi sınırlandırılmış, çalışanlarla gizlilik sözleşmesi imzalanmıştır.
B) Kişisel Verilerinizi Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Veriler fuarlara katılım sağlamak amacıyla toplanmaktadır.
Toplanan Kişisel Veriler
Kimlik Bilgisi: Adı-soyadı, meslek bilgileri
İletişim Bilgisi: E-posta, ev ve işyeri numarası, cep telefonu
Lokasyon Bilgisi: Konum bilgileri
Randevu Bilgisi: Kontenjanlı hizmetlere yapılan randevu kayıtları
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi: Giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Ses kaydı, fotoğraf, kamera kaydı ve görüntüleri
İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adresi bilgisi ve erişim kayıtları
C) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
Talep/Şikayetlerin Takibi
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Verilerin işlenmesi, sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki gerekçeleriyle gerçekleştirilmektedir.
Saklama ve İmha
Veriler kanunlarda belirlenen ve zorunlu tutulan sürelerde yüksek güvenlik önlemleriyle, KVKK'ya ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak saklanacak ve imha edilecektir.
İşleme amacı sona erdiğinde ve kanuni sürelerin geçmesi halinde, veriler muhtemel hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıyor olması, hakkın ileri sürülebilmesi, zamanaşımı süresinin bitmemesi ve/veya resmi merciler tarafından talep edilmesi durumunda saklanmaktadır.
Tüm tedbirler www.elffuar.com üzerinden erişilebilecek Elf Fuar Gizlilik Politikasında belirtilmiştir.
Ç) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Veri Aktarımı
-
1.
İş Ortakları: Veri sorumlusu ile iş ortaklığı bulunan şirketlerden hizmet alımında, katılımcının ad, soyad ve iletişim bilgisi aktarılmaktadır.
-
2.
Resmi Kurum ve Kuruluşlar: Resmi kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi talep etmesi halinde, yasal yükümlülük hukuki gerekçesiyle veri aktarımı gerçekleştirilecektir.
-
3.
Program Servisi: İsim-soyisim, mail adresi, telefon numarası, giriş-çıkış kayıtları "ELF" programının server hizmetini sağlayan ERON YAZILIM TEKNOLOJİLERİ A.Ş.'ne aktarılmaktadır.
Yurtdışı Aktarımı
Tarafınızca Gmail, Whatsapp vb. haberleşme kanalları üzerinden bilgi göndermeniz veya talep etmeniz ve bu kanalların serverının yurt dışında bulunması halinde, otomatik yollarla, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebiyle aktarılmaktadır.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 2019/157 Karar no, 31.05.2019 tarihli kararında, "Google firmasına ait G-mail e-posta hizmeti altyapısının kullanılması durumunda, kişisel verilerin yurt dışına aktarıldığına" ve Kanunun 9. maddesi hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilmesi gerektiği belirtilmiştir.
Bu aktarım veri sorumlusunun tercih hakkı doğrultusunda gerçekleşmediğinden, yurtdışı kaynaklı şirketlerin saklama yükümlülüğü hakkında firmamızın hiçbir hukuki sorumluluğu bulunmamaktadır.
D) İlgilinin 11. Maddede Sayılan Diğer Hakları
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacı ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kanuni zorunlu kılınan sürelerin geçmesi ve firmamızın hakkına halel getirmemesi şartıyla silinmesini veya yok edilmesini isteme
Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi
Cevaplama Süresi ve Ücret
Talepler en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacaktır
Cevap 10 sayfadan az olması durumunda herhangi bir ücret talep edilmeyecektir
10 sayfayı aşması durumunda aşan sayfa başına 1 TL ücret alınacaktır
Vekalet Başvurusu: Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için, veri sahibi tarafından başvuracak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Son Güncelleme: 17.03.2026